Zgodnie z „Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy” do zakresu działania służby bhp należy „przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy….”
Na życzenie Klienta specjaliści ośrodka FUTURA BHP:
zdiagnozują stan warunków pracy oraz stanowiska pracy w firmie
porównają stan zastany z wymaganiami przepisów i zasad bhp
ustalą rozbieżności między stanem faktycznym a wymaganym poziomem
przedstawią zalecenia i rekomendacje dotyczące działań naprawczych tak, aby zlikwidować lub zminimalizować nieprawidłowości i zapobiec ich ponownemu powstaniu
Czego konkretnie dotyczy kontrola warunków pracy?
Zgodnie z wymienionym wyżej rozporządzeniem kontrole warunków pracy powinny w szczególności dotyczyć stanowisk pracy, na których są zatrudnione/zatrudnieni:
kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią
młodociani
niepełnosprawni
pracownicy wykonujący pracę zmianową, w tym pracujący w nocy
osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę
Kontrolą warunków pracy mogą być objęte, w zależności od potrzeb, także między innymi: regulamin pracy, ochrona zdrowia, obiekty i pomieszczenia (stan techniczny, zgodność z przeznaczeniem), wentylacja – stan techniczny, klimatyzacja – stan techniczny, ciągi komunikacyjne, drogi transportowe, dojścia do stanowisk pracy, ogrzewanie, oświetlenie, Zaplecze higieniczno-sanitarne (jadalnie, ustępy, natryski), zaplecze socjalne, pomieszczenia do wypoczynku, maszyny i urządzenia – stan techniczny i wymagania dotyczące oceny zgodności, substancje chemiczne (karty charakterystyki, sposób składowania), magazynowanie i składowanie, odzież robocza, posiłki profilaktyczne i napoje, środki ochrony indywidualnej i zbiorowej i inne.
W jaki sposób prowadzimy kontrole warunków pracy?
Specjaliści Ośrodka FUTURA BHP przeprowadzają kontrole warunków pracy w sposób:
obiektywny (aby diagnoza była bezstronna – wspólnie z przedstawicielem firmy i za pomocą listy kontrolnej)
efektywny (aby można było wdrożyć działania naprawcze)
aktywny (aby można było ujawnić możliwie wszystkie nieprawidłowości w kontrolowanym zakresie)
Przed przystąpieniem do przeprowadzenia kontroli warunków pracy zapoznajemy się z:
- wszelkimi materiałami nt. działalności kontrolowanej firmy
- przepisami prawnymi
- wynikami poprzednich kontroli własnych oraz zewnętrznych
- wynikami pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia
- dokumentacją wypadkową z wypadków, jeśli miały miejsce w poprzednim okresie
- protokołami z narad i odpraw, na których były podejmowane dotychczasowe decyzje
Kontrole warunków pracy prowadzimy z pomocą przygotowanych przez nas list kontrolnych, dzięki którym możemy:
obiektywnie ocenić stan BHP
kwantyfikować wyniki
porównywać je z innymi kontrolami (np. poprzednimi lub w innych oddziałach)
Kontrole warunków pracy prowadzone przez specjalistów ośrodka FUTURA BHP dokumentowane są za pomocą protokołu pokontrolnego, który zawiera m.in. spostrzeżenia, wnioski pokontrolne i rekomendacje działań zaradczych.
Najczęstsze nieprawidłowości
Do najczęstszych nieprawidłowości i uchybień spotykanych przez kontrolerów Ośrodka FUTURA BHP należą m.in.:
brak lub przeterminowanie gaśnic przeciwpożarowych
brak dostępu do sprzętu przeciwpożarowego
brak lub niekompletność instrukcji bhp
niedrożne ciągi komunikacyjne
znajdujące się w ciągach komunikacyjnych przedłużacze lub inne elementy
niestabilne regały
brak informacji o nośności regałów
brak lub niekompletna apteczka pierwszej pomocy
brak informacji o wyjściu ewakuacyjnym
nie używanie przez pracowników udostępnionych im środków ochrony indywidualnej (kasków, butów ochronnych, rękawic i innych)
nieporządek i bałagan na stanowisku pracy
brak listy substancji niebezpiecznych
i inne.